为使研究生妥善保管和正确使用研究生证,维护学院正常秩序和管理制度,特制定本办法。

第一条 研究生入学取得学籍后发给每人研究生证一个。

第二条 研究生证是在院研究生的身份证明,每位研究生要随身携带,妥善保管。

第三条 研究生证只限本人使用,不能转借他人。

第四条 研究生要爱惜和注意保管研究生证,不得损坏、涂改。如随意损坏或涂改,不予更换或补发,情节严重者给予院纪处分。

第五条 研究生证如有遗失应立即报告培养办公室备案。

第六条 每学期集中补办一次研究生证,上半年在五月份;下半年在十一月份;新生第一学期不补办研究生证。补办研究生证费用15元;欲更换或补办研究生证者,须交书面申请报告,由所在系领导签字,报送研究生院培养办公室审查。

第七条 不带工资学习的研究生,按国家规定,在研究生证上注明可以享受火车乘车优待(带工资学习的研究生不享受乘车优待)。乘车区间,入学时按距家庭所在地最近的火车站填写学生证,除有书面报告证明父母、配偶迁居外,一律不得更改。

第八条院期间最多只允许补办两次研究生证。

第九条 研究生毕业、退学须离院者,应将研究生证交还研究生院培养办公室,方能办理离院手续。如有丢失,须写明情况,由培养办公室主任签署意见,交罚金5元后,方可办理离院手续。