中国艺术研究院研究生院研究生集体户口管理

 

新生户口迁入手续

1、计划内招收的非北京生源研究生入户,根据当地政策与户籍管理规定,实行自愿迁户原则,外地生源的学生,若户籍不迁入学校,毕业分配时,须自行办理到用人单位的户口迁转手续。北京生源不办理迁户手续。

2、外地生源学生在原籍办理户口迁移证时,迁移证上各项内容要填写完整,不得有缺项,不得私自涂改户口迁移证的任何内容;籍贯、出生地要填写到省、市(县);身份证号码应填写完整,并核对无误。迁移证上需盖有省、直辖市公安厅及当地派出所公章;且这两枚公章要同时盖在骑缝上。办理入户手续时须交一张一寸免冠、正面照片。

3、新生注册报到并交齐相关材料后,由学生处老师到北京市朝阳分局及学校所在地派出所统一办理学生户口迁入手续。

4、自报到之日起20日内未迁入户口者,视为放弃户口迁移,在校期间不再办理户口接收手续。

5、定向研究生、委托培养研究生,不办理迁户手续。

6、学生集体户籍的《常住人口登记卡》由学生处统一保管。

 

离校户口迁出手续

1、外地生源毕业生(属我校集体户口的)离校时需办理户口迁出手续。

1)在北京落实就业单位并解决落户的学生,凭三方协议和毕业生接收函到学生处领取户籍卡,持户籍卡和报到证到工作单位报到;

2)在外埠落实就业单位并解决落户的学生,到学生处领取户口迁移证(由学生处到辖区派出所办理),持迁移证和报到证到就业单位报到;

3)在北京落实就业单位但不解决落户的,户口迁回原籍(迁往地址应落实到家庭户口的详细地址);
   
4)毕业时尚未落实就业单位或毕业后准备报考研究生或不就业的学生,由学生处为其办理回原省、市参加第二次分配的手续,户口迁回原生源地(迁往地址应落实到家庭户口的详细地址)。

 2、学生毕业后,学校原则上不再保留户口,因就业单位办理户口指标等原因需要把户口暂留在学校的学生,须由本人提出书面申请,由达成就业意向的单位出具接收证明函,经学生处批准,暂予保留,暂留时间一般为毕业当年1231日前。如超过在校保留时间仍未落实就业单位的,本人须于第二年115日前回学校将其户口迁回生源所在地,逾时未来办理,依据户档暂存协议约定,将由学校代迁户口并随本人档案寄回生源所在地。毕业生户口在学校暂存期间不予办理任何与就业无关的证件、证明手续。

3、凡属开除学籍、中途退学的学生,须持研究生院开具的证明到学生处办理户口迁移证。

4、休学学生无特殊情况不办理户口迁出。

 

户籍卡使用手续

 1、需借用或复印集体户籍卡,须到学生处填写《借用常住人口登记卡申请表》或《复印常住人口登记卡申请表》,并详细注明使用户籍卡理由。

 1)因办理出国(境)证件、签注手续等需借用户籍卡者,需先到教务处填写请假单,凭请假单到学生处办理借用手续。

2)因办理结婚手续需借用户籍卡者,除办理借用手续外,在归还《常住人口登记卡》时,需同时提交结婚证复印件一份备案。

3、借用《常住人口登记卡》原则上必须由本人前来办理,如有特殊原因需委托他人带办的,需本人亲笔签署委托书,委托书应写明:1、委托人所在系、学号、身份证号码以及事由。2、受委托人姓名、性别、身份证号码、工作单位以及与委托人的关系。受委托人需持本人身份证、学生证办理。

 4、外借户籍卡期限一般为一周,逾期未归还者,今后将不再办理借用手续。

5、六月中旬后,一般不再办理应届毕业生户口借用事宜。

6、户籍卡具有证明公民身份的法律效力,借用人不得擅自涂改或增减内容,如有错漏,须申报更正。

7、借用户籍卡要妥善保管,不得折叠或损毁。因保管不善造成丢失或因此而产生的一切不良后果由其本人负责。

 

进站博士后户籍管理

 1、进站博士后须持有《中国艺术研究院研究生院录取通知》原件和复印件、《户口迁移证》及北京市公安局朝阳分局“准予迁入证明”、身份证及复印件办理入户手续。

2、进站博士后户口日常管理同正式研究生。

 

更换、补办身份证的程序

1、京外生源新生应依照相关法律法规更换身份证,新生在京落户手续结束后,由学生处老师统一组织新生到户籍所辖派出所办理新身份证。

2、集体户籍学生的身份证如有遗失、损坏的,先由本人提出申请,先由所在专业系秘书签字,到学生处填写《补领第二代居民身份证申请书》,盖章后由本人自行前往朝阳区所辖派出所补办身份证。